WINMEC

Ottimizza la tua azienda

WINMEC
La soluzione

definitiva

WinMec è un software per autoriparatori, per la gestione completa dell'officina.

Il software copre l’intero flusso di lavoro, dall’accettazione del veicolo fino alla riconsegna dello stesso, percorrendo tutti gli step fondamentali per il lavoro del meccanico, come la registrazione dei dati del veicolo e dei clienti con relativa gestione, la preventivazione attraverso la banca dati BADA e quella After Market, la consultazione di schede tecniche e informazioni sui tagliandi, la gestione degli allegati, degli ordini e del magazzino, la gestione delle lavorazioni, fino alla fatturazione elettronica.

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Accettazione

Questa funzione permette la creazione di una commessa attraverso l’inserimento dei dati del veicolo e del cliente.

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Accettazione tramite WebApp (WinMobile)

Con il modulo WinMobile si potranno creare le commesse direttamente da un dispositivo mobile per essere poi trasferite su WinCar.

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Gestione preventivi

Questa funzione permette di creare un preventivo di spesa, per la riparazione del veicolo,  attraverso la selezione dei ricambi direttamente dalla banca dati, ogni ricambio selezionato è corredato di prezzo di listino e di tempi di lavorazione.

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Trasmissione pratiche

La funzione, grazie alla presenza di un client di posta elettronica interno, consente di inviare la commessa con i relativi allegati (preventivo, foto, documenti ecc.), permettendo una comunicazione agevole con gli enti convenzionati, con le compagnie assicuratrici o semplicemente con i propri clienti finali.

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Fatturazione elettronica

Il modulo consente l’invio della fattura al sistema SDI dell’Agenzia delle Entrate segnalando i vari stati dello stesso invio.

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Consultazione listini (anche Aftermarket) e tempari

La funzione consente l’accesso alle informazioni sui tempi di riparazione e sui prezzi di listini, subito disponibili e a portata di click.

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Software

modulare

Il modulo consente di accedere alle guide tecniche, suddivise in sezioni, che contengono informazioni per lo smontaggio e rimontaggio dei componenti di carrozzeria dei veicoli
Il consuntivo permette di caricare tutti i dati dell’effettivo lavoro eseguito sul veicolo, come la registrazione delle ore di lavorazione e i ricambi utilizzati, il tutto può essere automatizzato con il modulo WinTouch
La funzione permette di effettuare ordini, anche direttamente da commessa, e di eseguirne la successiva evasione in diverse modalità
La funzione consente di prendere appuntamenti, con relative scadenze e promemoria
La funzione offre la possibilità di consultare statistiche avanzate sui clienti, sulle pratiche, sulla produzione e sul fatturato
Il modulo magazzino permette di gestire la movimentazione degli articoli in entrata e in uscita (acquisto e vendita) con tutte le informazioni su prezzi, giacenza e ordini
La funzione offre la possibilità di archiviare documenti e foto, nei formati più comuni, all’interno della commessa con relativa suddivisione in cartelle a seconda delle esigenze
Il modulo permette di gestire i mezzi per il soccorso e di registrare tutti i movimenti relativi con fatturazione dei singoli interventi
Il modulo consente di gestire il proprio parco veicoli da fornire come auto di cortesia
Possibilità di consultare i dati tecnici dei veicoli attraverso schede specifiche, suddivise in sezioni, come ad esempio tagliandi e manutenzione, coppie di serraggio, dati meccanici e lubrificanti, codici e diagnosi e molto altro
La funzione consente di canalizzare le commesse di lavoro con le maggiori aziende, flotte di noleggio e compagnie assicuratrici come Leasys, ALD Automotive, BPA Italia, AVIVA, Generali, Allianz, Cattolica, VODAFONE, Coritalia, CONTE ecc.
Il modulo consente di dialogare con i sistemi del gruppo FCA per inviare e ricevere commesse
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